施行日: 2026年3月1日
ウアハン女性医院はレイニーサービスを通じてホームページ、予約、相談サービスを提供しており、この過程で収集される個人情報を保護するため、次のとおり個人情報処理方針を策定・公開します。
1. 収集する個人情報項目
ソーシャルログイン
カカオ、LINEなどソーシャルアカウントでログインされる場合、下記の情報が収集されます。
| 収集項目 | 収集目的 |
|---|---|
| 氏名(ニックネーム) | 顧客識別、カスタマイズサービス提供 |
| メールアドレス | 案内および連絡 |
| プロフィール写真 | サービス内表示 |
| ソーシャルアカウント固有ID | アカウント連携、メッセージ送信 |
| 連絡先(電話番号) | 予約案内、顧客連絡 |
| 生年月日 | カスタマイズサービス提供 |
| 性別 | カスタマイズサービス提供 |
予約および問い合わせ
予約受付または問い合わせ時、下記の情報が収集されます。
| 収集項目 | 収集目的 |
|---|---|
| 氏名 | 予約確認、顧客識別 |
| 連絡先(電話番号) | 予約案内、変更・キャンセル連絡 |
| 予約時の追加入力項目 | サービス提供に必要な情報の収集 |
追加入力項目は機関の設定により異なる場合があり、予約画面で確認いただけます。
相談(チャット)
ホームページまたはメッセンジャーを通じて相談される場合、下記の情報が収集されます。
| 収集項目 | 収集目的 |
|---|---|
| 会話内容 | 相談対応、サービス品質向上 |
相談時にAIチャットボットが対応する場合があり、すべての会話内容は記録・保存されます。
自動的に生成される情報
サービス利用過程で下記の情報が自動的に生成される場合があります。
- サービス利用記録、訪問日時
2. 個人情報の処理目的
収集された個人情報は次の目的のみのために処理されます。
| 目的 | 詳細 |
|---|---|
| 予約管理 | 予約受付・確認・変更・キャンセル処理、日程案内 |
| 相談サービス | 問い合わせ対応、相談記録管理 |
| 案内メッセージ送信 | 予約確認、リマインダー、来院後案内などサービス関連メッセージ |
| 顧客管理 | 訪問履歴管理、カスタマイズサービス提供 |
| マーケティング | イベント、プロモーション案内(別途同意した場合に限る) |
3. 個人情報の保有および破棄
| 保有項目 | 保有期間 | 根拠 |
|---|---|---|
| 顧客情報(氏名、連絡先など) | 最終利用日から1年 | サービス利用契約 |
| 予約記録 | 最終予約日から3年 | 医療法・消費者紛争解決 |
| 相談記録 | 最終相談日から1年 | 相談品質管理 |
| マーケティング同意記録 | 同意撤回時まで | 情報通信網法 |
- 保有期間が満了するか処理目的が達成された場合、遅滞なく破棄します。
- 破棄方法:電子的ファイルは復旧できない方法で削除します。
4. 個人情報の第三者提供
機関は原則として顧客の個人情報を第三者に提供しません。ただし次の場合は例外とします。
- 顧客が事前に同意した場合
- 法令により求められる場合
5. 個人情報処理の委託
機関はサービス運営のため、下記のとおり個人情報処理を委託しています。
| 受託者 | 委託業務 |
|---|---|
| 株式会社プラスク(レイニー) | ホームページ運営、チャットボット相談、予約システム、メッセージ送信、顧客データ管理 |
レイニーサービスは運営のため、下記の技術パートナーを利用します。
| 技術パートナー | 業務 | 保管国 |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | データ保存およびインフラ運営 | 米国 |
| Google LLC | AIチャットボット応答生成 | 米国 |
| カカオ | カカオトークメッセージ送信 | 韓国 |
| LINE Corporation | LINEメッセージ送信 | 日本 |
| SMS送信業者 | ショートメッセージ送信 | 韓国 |
6. 個人情報の国外移転
サービス運営のため、個人情報が下記のとおり国外へ移転される場合があります。
| 移転を受ける者 | 移転国 | 移転項目 | 移転目的 | 保有期間 |
|---|---|---|---|---|
| Supabase Inc. | 米国 | 顧客情報、予約・相談記録 | データ保存およびサービス運営 | 委託契約終了時まで |
| Google LLC | 米国 | 相談会話内容 | AIチャットボット応答生成 | 処理後直ちに削除 |
| LINE Corporation | 日本 | LINEユーザーID、メッセージ内容 | LINEメッセージ送信 | 送信完了後削除 |
7. 顧客の権利と行使方法
顧客はいつでも次の権利を行使することができます。
- 閲覧:本人の個人情報処理状況を確認することができます
- 訂正・削除:誤った情報の訂正または削除を要請することができます
- 処理停止:個人情報処理の停止を要請することができます
- 同意撤回:ソーシャルログイン連携の解除および個人情報の削除を要請することができます
権利行使をご希望の場合は、下記の連絡先までご要請いただければ遅滞なく処理します。
8. メッセージ受信
サービスメッセージ
予約確認、日程変更、リマインダーなどサービス利用に必要なメッセージは、別途同意なく送信される場合があります。
マーケティングメッセージ
イベント、プロモーションなど広告性メッセージは、別途受信に同意された場合にのみ送信されます。受信同意はいつでも撤回することができます。
送信チャネル
メッセージは下記のチャネルを通じて送信され、最も効果的な経路で自動的に配信されます。
- カカオトーク(ソーシャルログインをされた場合)
- LINE(ソーシャルログインをされた場合)
- SMS(電話番号を提供された場合)
9. クッキーの使用
サービス運営に必須のクッキーのみ使用します。
| クッキー | 目的 |
|---|---|
| 認証セッションクッキー | ログイン状態の維持 |
広告または分析目的のサードパーティクッキーは使用しません。
10. AIチャットボット利用案内
本サービスの相談機能にはAIチャットボットが含まれています。
- チャット時にAIが自動的に対応する場合があります
- 会話内容は応答生成のためAIサービス(Google Gemini)に送信されます
- AIサービス提供者は会話内容を別途保存したり学習に活用したりしません
- すべての会話内容は相談記録として保存されます
11. 個人情報の安全性確保措置
個人情報の安全な処理のため、次の措置を講じています。
- 送信区間の暗号化(SSL/TLS)
- 保存データの暗号化
- アクセス権限管理(担当者のみアクセス可能)
- データベースアクセス統制
12. 個人情報保護責任者
個人情報処理に関する問い合わせ、苦情、権利行使は下記までご連絡ください。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 機関名 | ウアハン女性医院 |
| 電話 | 02-541-4501 |
| メール | jimmy125@naver.com |
個人情報処理委託会社
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社名 | 株式会社プラスク(レイニー) |
| メール | contact@plask.ai |
13. 権益侵害救済方法
個人情報侵害による相談が必要な場合は、下記の機関にお問い合わせいただけます。
- 個人情報侵害申告センター:(局番なし)118 / privacy.kisa.or.kr
- 個人情報紛争調停委員会:1833-6972 / kopico.go.kr
- 大検察庁サイバー捜査課:(局番なし)1301 / spo.go.kr
- 警察庁サイバー捜査局:(局番なし)182 / ecrm.police.go.kr
14. 方針の変更
この個人情報処理方針は施行日から適用され、変更事項がある場合は施行7日前からホームページを通じて案内します。
- 施行日: 2026年3月1日